Hinweise zu Problemen beim Import Schülerdaten aus Excel

Die im SintraNet-Lehrstoffmanager verfügbare Excel-Importschnittstelle kann nur Exceldateien im EXCEL5-Format verarbeiten.

Ist Microsoft-Excel auf Ihrem PC installiert, versucht das Programm während dem Einlesen automatisch die Importdatei ins EXCEL5-Format zu konvertieren falls diese ein anderes Excelformat hat. Kann die automatische Konvertierung nicht erfolgen, kommt es beim Einlesen zum Abbruch des Datenimports, wenn die XLS-Importdatei nicht das Excel5-Format besitzt.

Kann Ihr verwendetes Tabellenkalkulationsprogramm die Daten nicht im Excel5-Format ausgeben, speichern Sie ihre "aufbereiteten" Importdateien immer erst im "CSV-(Trennzeichen-getrennt)(*.csv)"-Format ab und importieren die Schülerdaten in diesem Format.

Neben einem nicht verarbeitbarem Datei-Format kann auch ein fehlerhafter Spaltenaufbau einer Importdatei zu Schwierigkeiten beim Datenimport führen.

Sollten Sie mit einem der genannten Probleme beim Einlesen der Schülerdaten konfrontiert werden, helfen Ihnen vielleicht die nachfolgenden Hinweise die Probleme zu umgehen.

Es erscheint diese Hinweismeldung:

Wenn diese Meldung erscheint haben Sie versucht eine XLS-Datei einzulesen, die nicht dem Excel5-Format entspricht!

Problemlösung

Nutzer von Microsoft Exel

Versuchen Sie in diesem Fall je nach genutzter Microsoft Excel-Version folgendes:

• Öffnen Sie die gewählte Importdatei im Excel und speichern Sie diese unter dem gleichen Namen über "Speichern unter..." als "Excel5/95-Arbeitsmappe" wieder ab.
  
  Verwenden Sie nicht das Format "Excel-97-2002 & 5.0/95-Arbeitsmappe", dies führt zu dem gleichen Problem !!!
  
  
• Wiederholen Sie dann das Einlesen.

Nutzer ohne Tabellenkalkulation oder Tabellenkalkulation ohne Excel5-Export

• Öffnen Sie die gewählte Importdatei im genutzten Tabellenkalkulationsprogramm und speichern Sie diese im "CSV-(Trennzeichen-getrennt)(*.csv)"-Format ab.

• Wählen Sie anschließend in der Importmaske über "Importdatei Auswählen" die zuvor erstellte CSV-Datei aus.
• Wiederholen Sie dann das Einlesen.

Es erscheint diese Hinweismeldung:

Wenn diese Meldung erscheint, hat die Importdatei nicht das Format wie in der Importmaske festgelegt!

Problemlösung

• Öffnen Sie die Importdatei im Kalkulationsprogramm (z.B. Microsoft Excel) und:
• Prüfen Sie, ob die Daten in der 1.Zeile und ersten Spalte beginnen (keine Leerzeilen oder Leerspalten).
• Prüfen Sie, ob die Spaltenreihenfolge der Importdatei mit der in der Importmaske festgelegten übereinstimmt.
• Prüfen Sie, ob in den Spalten der Importdatei auch die richtigen Inhalte stehen.
  
  Einzelheiten zum "Aufbereiten" der Importdatei und ein Beispiel finden Sie in der Hilfe!
  
  
• Korrigieren Sie bei Abweichungen die Importdatei und speichern Sie diese unter dem gleichen Namen und im gleichen Format wieder ab.
• Wiederholen Sie dann das Einlesen.