SintraNet Abrufservice
Wozu dient das Programm?
Der SintraNet - Abrufservice ist ein PC-Programm für Schulen, welches die Bereitstellung von bereits in digitaler Form vorliegender schulischer Daten für die Lehrkräfte zur Erstellung ihrer persönlichen Arbeitsunterlagen wesentlich vereinfacht und effektiver gestaltet.
[Übersicht]
Zu den abrufbaren Informationen zählen unter anderem die aktuellen Schülerdaten (Name, Klasse, Geschlecht etc.) zur Erstellung von Klassenlisten und der Unterlagen zur Notenverwaltung.
Bei Bedarf können auch die für alle Lehrkräfte verbindlichen Termine des aktuellen Schuljahres und deren Kontaktangaben (z.B. Email, Telefon) zum Abruf bereitgestellt werden.
Damit die Nutzung des SintraNet-Abrufservice durch die Lehrkräfte selbstständig erfolgen kann, sollte das Programm auf einem nur für diese zugänglichen PC z.B. im Lehrerzimmer oder dem Sekretariat der Schule installiert sein.
Damit a l l e Lehrkräfte den SintraNet-Abrufservice nutzen können, lassen sich die aufbereiteten Daten je nach der bevorzugten Arbeitsweise als
- Drucklisten oder
- Exportdateien zur individuellen Weiterverarbeitung im
- EXCEL-Format
- SintraNet Lehrstoffmanager-Format ausgeben.
Die Einrichtung eines solchen Service führt in der Summe zu erheblichen Zeiteinsparungen sowohl bei den Lehrkräften, als auch den Verwaltungsmitarbeitern der Einrichtung speziell am Beginn eines Schuljahres.
SintraNet-Lehrstoffmanager Nutzer können die abgerufenen Daten zu Hause einfach wieder in das Programm einlesen. Die Erstellung von Notenerfassungs- oder sonstigen Schülerlisten und der Tabellen für die Notenverwaltung sind dann sofort ohne weiteren Erfassungs- oder manuellen Schreibaufwand möglich. Bei Bedarf steht sofort ein aktueller Planungskalender für die Stoffverteilungsplanung zur Verfügung.
Das Programm kann als DEMO-Version 45 Tage getestet werden. Falls Sie Interesse am Programm haben, setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
Bei Nutzung des Programms sind die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen für die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten in maschinenlesbarer Form zu beachten.
Woher kommen die Daten?
Schüler- und Kollegenkontaktdaten müssen bevor sie zum Abruf bereitgestellt werden können, aus dem an der Einrichtung eingesetzten Schulverwaltungsprogramm übernommen werden.
Dazu sind die benötigten Daten zunächst aus dem Schulverwaltungsprogramm zu exportieren. Anschließend erfolgt über die entsprechende schulverwaltungsprogrammspezifische Importschnittstelle das Einlesen der Daten in die Datenbank des SintraNet-Abrufservice.
Zur wird "fuxSchool" von [Fuxmedia] direkt unterstützt. Über die "ALLGEMEINE IMPORTSCHNITTSTELLE" lassen sich aber auch die Daten aus anderen Schulverwaltungen übernehmen, wenn die Exportschnittstelle des Programmes die benötigten Schülerdaten im Excel- oder im CSV-Textformat (Felder durch ; getrennt) ausgeben kann.
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